En cette rentrée universitaire, l’Université Paul-Valéry rappelle la procédure obligatoire pour garantir la conformité des traitements de données personnelles avec le RGPD. Un dispositif essentiel pour protéger les droits des personnes et sécuriser les projets de l’université.
Dans un contexte où la protection des données personnelles est une priorité, l’UMPV met en lumière la procédure à suivre pour tout nouveau traitement de données. Cette démarche s’applique à tous les services et directions de l’université.
Chaque traitement de données personnelles doit être conforme à la loi avant sa mise en œuvre. Cette conformité protège les droits des individus, limite les risques juridiques pour l’université et renforce la confiance dans ses pratiques.
Les étapes de la mise en conformité
Le porteur de projet doit contacter dès le début le référent RGPD de son service. La rédaction d’une fiche de traitement précise les finalités, les catégories de données, les destinataires, les mesures de sécurité et la durée de conservation. Cette fiche, validée par la Déléguée à la protection des données (DPO) et signée par Anne Fraïsse, présidente de l'université, est indispensable pour autoriser le traitement.
Accompagnement et formations
La DPO accompagne les équipes tout au long de la procédure. Des formations adaptées sont proposées aux administratifs, enseignants-chercheurs et référents RGPD, afin de mieux comprendre les enjeux du RGPD et adopter les bonnes pratiques.
